Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2024

Quantex Belgica hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de eerbiediging van uw privacy. Dit privacybeleid geeft u inzicht in welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten u heeft. Dit document is een algemeen voorbeeld en dient door een juridisch adviseur te worden gecontroleerd en aangepast aan uw specifieke situatie voordat het operationeel gebruikt wordt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking

Quantex Belgica is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld op onze contactpagina.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën van gegevens verzamelen wanneer u gebruikmaakt van onze website of diensten:

• Contactgegevens — zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, wanneer u een formulier invult of een demo aanvraagt.
• Accountgegevens — zoals gebruikersnaam en voorkeuren, indien u een account aanmaakt.
• Gebruiksgegevens — zoals paginabezoeken, klikgedrag en interactie met onze tools, verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.
• Technische gegevens — zoals IP-adres, browsertype en apparaatinformatie, nodig voor de werking en beveiliging van de website.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en verbeteren van onze AI-gedreven analyse- en risicobeheerdiensten.
• Het beantwoorden van vragen en het verwerken van contact- of demoaanvragen.
• Het beveiligen van onze website en het voorkomen van misbruik.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waar van toepassing.
• Het analyseren van gebruik om onze dienstverlening te optimaliseren.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uw toestemming, de noodzaak om een overeenkomst met u uit te voeren, ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren en beveiligen van onze diensten, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Welke grondslag van toepassing is, hangt af van de concrete verwerking.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, rekening houdend met eventuele wettelijke bewaarplichten. Na afloop van de relevante termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

Quantex Belgica verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, analyse of klantenservice, uitsluitend voor zover noodzakelijk en onder passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Gegevens kunnen ook worden gedeeld indien dit wettelijk verplicht is.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de functionaliteit te waarborgen, het gebruik te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te verwijderen; dit kan de werking van bepaalde onderdelen van de website beïnvloeden.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Ondanks deze inspanningen kan geen enkele methode van opslag of verzending via internet volledig veilig worden gegarandeerd.

9. Uw rechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u onder meer de volgende rechten uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij over u verwerken.
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van uw gegevens, binnen de wettelijke grenzen.
• Recht op beperking of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, waar van toepassing.
• Recht om toestemming te allen tijde in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via onze contactpagina. Wij reageren binnen een redelijke termijn op uw verzoek.

10. Doorgifte van gegevens

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de regio waarin zij zijn verzameld, streven wij ernaar passende waarborgen te treffen om een vergelijkbaar niveau van bescherming te garanderen.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd actualiseren om wijzigingen in onze dienstverlening of in de toepasselijke wetgeving te weerspiegelen. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar, met vermelding van de datum van laatste wijziging.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop Quantex Belgica uw gegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op via de gegevens vermeld op onze contactpagina.